top of page


เรื่อง การนำเสนอข้อมูลด้วยโปรแกรม Microsoft Word
โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ ช่วยให้สร้างเอกสาร เช่น เหมาะกับงานด้านการพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุด ๆ ซึ่งเอกสารอาจเป็นจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ และยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุงความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคำ และหลักไวยากรณ์ เพิ่มตาราง เพิ่มกราฟิก ในเอกสารได้อย่างง่ายดาย หรือเพิ่มเติมข้อมูลได้ตลอดเวลา
1. องคประกอบโปรแกรมประมวลคํา


หมายเลข 1 Office Button เป็นปุ่มคำสั่งเกี่ยวกับการทำงานของแฟ้มงาน เช่น สร้าง (New), เปิด (Open), บันทึก (Save), บันทึกเป็น (Save As), พิมพ์ (Print), ปิด (Close), ฯลฯ
หมายเลข 2 แถบเครื่องด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้
หมายเลข 3 ชื่อโปรแกรมและชื่อแฟ้ม (Title bar) แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่คุณเปิดใช้งานอยู่
หมายเลข 4 แถบริบบอน (Ribbon) แถบที่แสดงคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำงานกับเอกสาร
หมายเชข 5 แบบอักษร (Font) แถบที่ใช้กำหนดรูปแบบอักษร และลักษณะพิเศษของตัวอักษร
หมายเลข 6 ไมบรรทัด (Ruler) แสดงความกว้างความยาวของกระดาษ ตั้งค่าหน้ากระดาษ
หมายเลข 7 แถบเลื่อน (Scroll Bar) แถบเลื่อนดูหน้าเอกสาร ใช้สำหรับเลื่อนดูข้อความใน แนวตั้งและแนวนอน
หมายเลข 8 ยอ/ขยาย (View Bar) โดยการย่อและขยายหน้ากระดาษ
หมายเลข 9 แถบแสดง (View bar) แถบแสดงมุมมองเอกสารในแบบต่างๆ
หมายเลข 10 แถบสถานะ (Status Bar) แสดงสถานะการทำงานปจจุบัน
หมายเลข 11 ตําแหนงการพิมพ หรือเคอรเซอร (Cursor) แสดงตำแหน่งของการพิมพ์ข้อความ
หมายเลข 12 ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Control Menu) เป็นปุ่มจัดการกับต่างโปรแกรมที่เปิดใช้งนอยู่ ประกอบด้วยปุ่มซ่อนหน้าต่าง (Minimize) ปุ่มย่อขนาดหน้าต่าง (Restore Down) หรือปุ่มขยายขนาดหน้าต่า (Maximize) และปุ่มปิดหน้าต่างโปรแกรม (Close)
2. แถบคําสั่งโปรแกรมประมวลคํา
2.1 แท็บหน้าแรก (Home) คําสั่งเกี่ยวกับการเลือกแบบอักษร ลักษณะ ตัวอักษร การกําหนดยอหนา การทํางานกับขอมูลที่คัดลอกไว เครื่องมือคนหา และการแทนที่ขอความ

2.2 แท็บแทรก (Insert) คําสั่งเกี่ยวกับการแทรกประเภทตาง ๆ ลงบน เอกสาร เชน รูปภาพ ตาราง ขอความ สัญลักษณ

2.3 แท็บออกแบบ (Design) เป็นแท็บที่รวบรวมคำสั่งสำหรับการออกแบบเอกสารสำเร็จรูป โดยรวบรวมคำสั่งต่างๆ ที่ใช้กับงานเอกสาร เช่น รูปแบบเอกสาร สี รูปแบบตัวอักษร การใส่ลายน้ำ การใส่สีพื้นหลัง และการใส่เส้นขอบให้กับเอกสาร

2.4 แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) คําสั่งเกี่ยวกับการตั้ง คาหนากระดาษ กําหนดระยะยอหนา กําหนดพื้นหลัง

2.5 แท็บการอ้างอิง (References) คําสั่งเกี่ยวกับเครื่องมือในการสราง สวนประกอบของเอกสารเพิ่มเติม เชน สารบัญ ดัชนี บรรณานุกรม

2.6 แท็บการส่งจดหมาย (Maillings) เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการสร้างจดหมายเวียนและส่วนประกอบต่างๆของจดหมายเวียนประกอบด้วยสร้างเริ่มจดหมายเวียนเขียนและแทรกเขตข้อมูลแสดงตัวอย่างผลลัพธ์และเสร็จสิ้น

2.7 แท็บตรวจทาน (Review) เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและแทรกคำอธิบายหรือข้อคิดเห็น ประกอบด้วยการพิสูจน์อักษร ข้อคิดเห็นการติดตามการเปลี่ยนเปรียบเทียบ และป้องกัน

2.8 แท็บมุมมอง (View) เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการแสดงรูปแบบของเอกสารและส่วนประกอบต่างๆ ของหน้าต่างโปรแกรม ประกอบด้วยมุมมองเอกสารแสดง/ซ่อนย่อ/ขยายหน้าต่างและแมโคร

bottom of page