top of page
เรื่อง การนำเสนอข้อมูลด้วยโปรแกรม Microsoft Word

    โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ ช่วยให้สร้างเอกสาร เช่น เหมาะกับงานด้านการพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุด ๆ ซึ่งเอกสารอาจเป็นจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ และยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุงความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคำ และหลักไวยากรณ์ เพิ่มตาราง เพิ่มกราฟิก ในเอกสารได้อย่างง่ายดาย หรือเพิ่มเติมข้อมูลได้ตลอดเวลา 

1. องคประกอบโปรแกรมประมวลคํา

1.png

หมายเลข 1  Office Button เป็นปุ่มคำสั่งเกี่ยวกับการทำงานของแฟ้มงาน เช่น สร้าง (New), เปิด (Open), บันทึก (Save), บันทึกเป็น (Save As), พิมพ์ (Print), ปิด (Close), ฯลฯ
หมายเลข 2  แถบเครื่องด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้
หมายเลข 3  ชื่อโปรแกรมและชื่อแฟ้ม (Title bar) แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่คุณเปิดใช้งานอยู่
หมายเลข 4  แถบริบบอน (Ribbon) แถบที่แสดงคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำงานกับเอกสาร
หมายเชข 5  แบบอักษร (Font) แถบที่ใช้กำหนดรูปแบบอักษร และลักษณะพิเศษของตัวอักษร
หมายเลข 6  ไมบรรทัด (Ruler) แสดงความกว้างความยาวของกระดาษ ตั้งค่าหน้ากระดาษ
หมายเลข 7  แถบเลื่อน (Scroll Bar) แถบเลื่อนดูหน้าเอกสาร ใช้สำหรับเลื่อนดูข้อความใน แนวตั้งและแนวนอน
หมายเลข 8  ยอ/ขยาย (View Bar)  โดยการย่อและขยายหน้ากระดาษ
หมายเลข 9  แถบแสดง (View bar) แถบแสดงมุมมองเอกสารในแบบต่างๆ
หมายเลข 10  แถบสถานะ (Status Bar) แสดงสถานะการทำงานปจจุบัน
หมายเลข 11  ตําแหนงการพิมพ หรือเคอรเซอร (Cursor) แสดงตำแหน่งของการพิมพ์ข้อความ
หมายเลข  12  ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Control Menu) เป็นปุ่มจัดการกับต่างโปรแกรมที่เปิดใช้งนอยู่ ประกอบด้วยปุ่มซ่อนหน้าต่าง (Minimize) ปุ่มย่อขนาดหน้าต่าง (Restore Down) หรือปุ่มขยายขนาดหน้าต่า (Maximize) และปุ่มปิดหน้าต่างโปรแกรม (Close)

2.    แถบคําสั่งโปรแกรมประมวลคํา

2.1 แท็บหน้าแรก (Home) คําสั่งเกี่ยวกับการเลือกแบบอักษร ลักษณะ ตัวอักษร การกําหนดยอหนา การทํางานกับขอมูลที่คัดลอกไว  เครื่องมือคนหา และการแทนที่ขอความ 

8.png

2.2 แท็บแทรก (Insert) คําสั่งเกี่ยวกับการแทรกประเภทตาง ๆ ลงบน เอกสาร เชน รูปภาพ ตาราง ขอความ สัญลักษณ 

8.png

2.3 แท็บออกแบบ (Design) เป็นแท็บที่รวบรวมคำสั่งสำหรับการออกแบบเอกสารสำเร็จรูป โดยรวบรวมคำสั่งต่างๆ ที่ใช้กับงานเอกสาร เช่น รูปแบบเอกสาร สี รูปแบบตัวอักษร การใส่ลายน้ำ การใส่สีพื้นหลัง และการใส่เส้นขอบให้กับเอกสาร

8.png

2.4 แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) คําสั่งเกี่ยวกับการตั้ง คาหนากระดาษ กําหนดระยะยอหนา กําหนดพื้นหลัง

8.png

2.5 แท็บการอ้างอิง (References) คําสั่งเกี่ยวกับเครื่องมือในการสราง สวนประกอบของเอกสารเพิ่มเติม เชน สารบัญ ดัชนี บรรณานุกรม

9.png

2.6 แท็บการส่งจดหมาย (Maillings) เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการสร้างจดหมายเวียนและส่วนประกอบต่างๆของจดหมายเวียนประกอบด้วยสร้างเริ่มจดหมายเวียนเขียนและแทรกเขตข้อมูลแสดงตัวอย่างผลลัพธ์และเสร็จสิ้น

9.png

2.7 แท็บตรวจทาน (Review) เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและแทรกคำอธิบายหรือข้อคิดเห็น ประกอบด้วยการพิสูจน์อักษร ข้อคิดเห็นการติดตามการเปลี่ยนเปรียบเทียบ และป้องกัน

9.png

2.8 แท็บมุมมอง (View) เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการแสดงรูปแบบของเอกสารและส่วนประกอบต่างๆ ของหน้าต่างโปรแกรม ประกอบด้วยมุมมองเอกสารแสดง/ซ่อนย่อ/ขยายหน้าต่างและแมโคร

9.png
bottom of page